Mitgliederversammlung

Protokoll der Mitgliederversammlung

Protokoll zur Mitgliederversammlung 2019
Freitag, 12.04.2019 -  19 Uhr
Gläsersaal der Stadthalle Haiger

  1. Verleihung der Sportabzeichen
    Um 18.30 h wurden von Katrin Meißner, Carina Schneider und Tabea Einloft
    die Sportabzeichen an die zahlreichen Sportler verliehen.
    Anlage 1 - Liste der Sportabzeichenabsolventen
  2. Begrüßung
    Andrea Franz eröffnet um 19 Uhr die Mitgliederversammlung des
    TV Haiger. Sie begrüßt die Jubilare, viele Vereinsmitglieder und Vorstandskollegen und dankt Katrin Meißner für die sehr zeitaufwendige Arbeit bei der Abnahme der 90 Sportabzeichen.
  3. Totenehrung
    Anschließend erhoben sich die Anwesenden, um der Toten des letzten Jahres zu gedenken. Besonders gedachte man Ferdinand Federer, Gerd Stark und Hans Wellmann.
  4. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2018
    4.1. Bericht des Vorstandes

    Andrea Franz berichtet, dass die Sportler des TV Haiger unter 35 Angeboten wählen können. Angefangen beim Eltern-Kind-Turnen, über unzählige Fitnessangebote, verschiedene Ballspiel- und Rückschlagsportarten, Leichtathletik für "Jung und Alt", zahlreiche Outdooraktivitäten sowie einem sehr gutem Gesundheitssportangebot: Pilates, Koronar und Rehabilitations-sportkurse "in der Halle und zu Wasser".
    Um auch für junge Leute interessant zu sein, hat der TV Haiger im vergangenen Jahr die Trendsportarten Streetdance und Parkour ins Programm aufgenommen. 65 gut ausgebildete Übungsleiter kümmern sich um die 1550 Mitglieder. Anschließend erhielten 89 Sportler aus der Hand von Katrin Meissner die Sportabzeichen in Gold, Silber und Bronze überreicht. Erfreulich ist, dass die ehemalige Vereinsvorsitzende Sybille Horn das Sportabzeichen bereits zum 35. Mal geschafft hat.
    4.2. Bericht der Sportwartin „Leistungssport“  
    Anlage 2 - Bericht der Sportwartin Leistungssport Simona Hense
    Da Simona Hense stark erkältet war, haben die Abteilungsleiter den Jahresbericht persönlich vorgetragen (Benjamin Pfeiffer - Leichtathletik,
    Arne Oltmanns - MTB, Sabine Schneider - Tischtennis und Stefanie Oerter - Gerätturnen). Aufgelockert wurde dieser Punkt durch eine Darbietung der Rope Skipping Abteilung, mit Informationen der Übungsleiterin Kerstin Haas.
    Am Ende dankte Sabine Schneider Simona Hense, dass sie die Übungsleiter Ausbildung zur Reha Trainerin absolviert hat.
    4.3 Bericht des Kassenwartes
    Bernd Klepsch stellte mittels einer Power Point Präsentation die
    Ein- und Ausgaben im vergangenen Jahr des Vereins gegenüber.
    Anlage 3  – Kassenbericht des Jahres 2018
  5. Bericht der Kassenprüfer
    Dieser wurde von Holger Herchenhein vorgetragen.
    Am Montag, 18. März 2019 wurde in der Geschäftsstelle des TV Haiger die Kasse durch Karl-Heinz Enners und Holger Herchenhein geprüft.
    Holger Herchenhein bescheinigte eine sehr gute und ordentliche Kassenführung. Trotz der vielen Buchungen sei alles sehr übersichtlich. Es gab keinerlei Beanstandungen. Die Kassenprüfer lobten Bernd Klepsch, der die sehr zeitaufwändige Arbeit gewissenhaft und ordentlich erledigt hat.
  1. Entlastung des Vorstandes
    Holger Herchenhein beantragte die Entlastung des Vorstandes.
    Wahlergebnis: Die Entlastung des Vorstandes erfolgte einstimmig
    Andrea Franz bedankt sich bei den Kassenprüfern für die Prüfung der Vereinskasse und bei der Versammlung für das entgegengebrachte Vertrauen.
  2. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ab 2020
    Bernd Klepsch begründet eine geplante Anpassung der Mitgliedsbeiträge im Jahr 2020 mittels einer Power Point Präsentation und informiert über anstehende größere Investitionen (Garagenbau auf dem Haigerer Haarwasen, Abdeckung Hochsprunganlage).
    Das Ergebnis der Abstimmung zur Beitragserhöhung lautet:
    83 JA Stimmen
    0 NEIN Stimmen
    1 Enthaltung
    Das bedeutet, dass die Mitgliedsbeiträge ab dem 01.01.2020 erhöht werden.
    Anlage 4 - Erhöhung und Bericht von Kassierer Bernd Klepsch zur Beitragserhöhung
  3. Wahlen
    Der Vorstand schlägt Simon Meth als Wahlleiter vor. Es gibt keine Einwände
    Wahl von 3 vertretungsberechtigten Vorstandsmitgliedern.
    Mit der heutigen Mitgliederversammlung endet die Amtszeit der im Jahr 2017 gewählten vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder Andrea Franz, Benjamin Pfeiffer und Sabine Schneider. 
    Die anwesenden Mitglieder wurden gemäß § 7.3 der Satzung gefragt, ob die Wahlen des erweiterten Vorstandes (sowohl der vertretungsberechtigten Vorstände als auch der Beisitzer) öffentlich stattfinden kann. Alle anwesenden stimmberechtigten Mitglieder stimmten der öffentlichen Wahl zu.
    Alle 3 vertretungsberechtigen Vorstandsmitglieder stellen sich einer Wiederwahl. Weitere Kandidaten für den Vorstand gibt es nicht.
    Andrea Franz wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als vertretungsberechtigter Vorstand für die Amtszeit bis zur Mitglieder-versammlung in 2021 wiedergewählt. Andrea Franz nimmt die Wahl an.
    Benjamin Pfeiffer wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als vertretungsberechtigter Vorstand für die Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2021 wiedergewählt. Benjamin Pfeiffer nimmt die Wahl an.
    Sabine Schneider wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als vertretungsberechtigter Vorstand für die Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2021 wiedergewählt. Sabine Schneider nimmt die Wahl an.
    Wahl von 3 Beisitzern
    Mit der heutigen Mitgliederversammlung endet die Amtszeit der Beisitzer Eva Knell, Bettina Leisegang und Jörg Weber. Bettina Leisegang und Eva Knell stellen sich einer Wiederwahl. Jörg Weber steht für eine weitere Amtszeit nicht zur Verfügung. Für Jörg Weber würde sich Christian Schneider als Beisitzer in den Vorstand des TV Haiger wählen lassen. Weitere Kandidaten/Vorschläge gibt es nicht.
    Eva Knell hat ihrer Wahl im Vorfeld schriftlich zugestimmt 
    Anlage 5 - Einverständniserklärung Eva Knell
    Eva Knell wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als Beisitzer für die Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2021 wiedergewählt 
    Eva Knell nimmt die Wahl an.
    Bettina Leisegang wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als Beisitzer für die Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2021 wiedergewählt. Bettina Leisegang nimmt die Wahl an.
    Christian Schneider wird von 84 der 84 anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als Beisitzer für die Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2021 gewählt. Christian Schneider nimmt die Wahl an.
    Wahl von einem Kassenprüfer
    Mit der heutigen Mitgliederversammlung endet die Amtszeit des Kassenprüfers Karl Heinz Enners. 
    Als neuer Kassenprüfer bis zur Mitgliederversammlung in 2022 wird Kathrin Enners vorgeschlagen. Sie wird einstimmig von den anwesenden stimmberechtigten Mitglieder als Kassenprüfer für die 3jährige Amtszeit bis zur Mitgliederversammlung in 2022 gewählt Katrin Enners nimmt die Wahl an.
    Andrea Franz dankt Simon Meth für die Durchführung der Wahlen und gratuliert den Gewählten zur Wahl.
  1. Ehrung der Jubilare
    Anschließend führte Sabine Schneider mit Unterstützung von Andrea Franz und Carina Schneider die Ehrungen durch.
    Anlage 6 – Aufstellung Jubilare
  1. Anträge
    Es lagen keine Anträge vor.
  1. Verschiedenes 
    Datenschutz beim TV Haiger
    Laura Braun informierte über die im letzten Jahr erfolgte Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses gemäß der DS-GVO, welches die Datenspeicherung und -weitergabe in den Abteilungen dokumentiert. Laura Braun steht für Fragen telefonisch oder per Mail zur Verfügung.

Andrea Franz bedankt sich bei den Anwesenden für ihr Kommen, bei den Salatspendern für die Salate und lädt alle zum gemütlichen Beisammensein ein.

Ende der Sitzung: 21.00 Uhr

Haiger, 25. April 2019

Anlagen (die Anlagen sind auf der Geschäftsstelle des TV Haiger einzusehen)

  • Anlage 1 - Liste der Sportabzeichenabsolventen
  • Anlage 2 - Bericht der Sportwartin Leistungssport Simona Hense
  • Anlage 3 - Kassenbericht des Jahres 2018
  • Anlage 4 - Bericht von Kassierer Bernd Klepsch zur Beitragserhöhung
  • Anlage 5 - Einverständniserklärung Eva Knell
  • Anlage 6 - Aufstellung Jubilare
  • Anlage 7 - Anwesenheitsliste

Öffnungszeiten der Geschäftsstelle

Donnerstag: 15:00 - 16:30 Uhr

Samstag: 10:00 - 11:30 Uhr

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(02773 / 71884)

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